Energy Manager : quels sont ses enjeux et pourquoi devient-il incontournable ?

Qu’est-ce qu’un Energy Manager ?

Face à des processus et des usages parfois énergivores, les usines ont tout intérêt à désigner un.e Energy Manager, expert.e dans le domaine de l’énergie. Il tient alors un rôle majeur, d’autant plus lorsque le prix de l’énergie est en pleine fluctuation. Au quotidien, il/elle doit veiller à optimiser les consommations énergétiques en assurant un suivi rigoureux des consommations et du fonctionnement optimisé des équipements. L’Energy Manger joue ainsi un rôle majeur dans la démarche d’amélioration continue de la performance de l’usine ou du site pour lequel il opère. 

Avant de désigner un.e Energy Manager au sein d’une usine ou d’un groupe, l’entreprise doit savoir qu’elle a le choix entre : former ou recruter le poste en interne, ou bien faire appel à un expert externe pour un accompagnement sur mesure. Pour mieux comprendre les différences entre un.e Energy Manager interne et externe à l’industrie, nous avons interviewé Céline Pastol, Ingénieure Efficacité Énergétique chez Dametis. 

“Désigner un.e Energy Manager en interne représente un atout majeur pour l’entreprise. Généralement issu.e des services maintenance ou HSE, cette personne doit idéalement posséder plusieurs expertises, à la fois techniques et réglementaires. Au-delà de celles-ci, elle doit également faire preuve de leadership et être capable d’impulser une dynamique sur l’ensemble des domaines, y compris ceux qu’elle maîtrise moins. L’Energy Manager doit acquérir rapidement une vision globale des enjeux énergétiques du site et du groupe, tout en assurant le suivi et l’avancement des actions d’optimisation.” nous explique Céline. 

Aujourd’hui pourtant, une part importante des industriels ne passe pas le cap de désigner un.e Energy Manager, estimant que ce n’est pas une priorité. Pourtant, la gestion de l’énergie est un enjeu qui est et qui va devenir de plus en plus stratégique. Avec l’arrivée de nouvelles réglementations et la nécessité de réduire les coûts mais aussi l’empreinte carbone, désigner un.e Energy Manager devient un véritable levier de performance et de différenciation. 

Les industries les plus émettrices ont généralement conscience du rôle central de cet expert de la gestion de l’énergie. Pour pallier un manque de temps ou d’expertise, certaines n’hésitent pas à engager un.e Energy Manager externe, par le biais d’un bureau d’étude par exemple. 

“Il est important que l’Energy Manager externe à l’entreprise soit proche de son client, il/elle doit connaître de manière détaillée ses process. C’est pourquoi cette personne peut être amenée à se rendre sur site pour observer la structure de l’usine et échanger directement avec les équipes terrain dans l’objectif de mieux comprendre leurs problématiques, leurs besoins et les éventuels freins. Il faut ici voir l’Energy Manager comme un coach, qui se rend disponible auprès des équipes sur le terrain pour leur apporter une expertise technique poussée.” nous explique Céline

Œuvrant pour l’atteinte de l’optimum énergétique de l’usine, les missions d’un.e Energy Manager sont nombreuses et peuvent être facilitées par la mise en place d’outils, tels qu’un logiciel EMS.

Avant d’implémenter au sein de l’usine cet outil puissant, il est possible de mettre en place un système de management de l’énergie (SMEn). Le SMEn est un système défini par l’ISO 50001 dans lequel on définit une feuille de route sur la performance énergétique. Il décrit entre autres les ressources mobilisées, les outils utilisés, la liste des usages énergétiques et des IPE (Indicateurs de Performance Énergétiques) associés. En plus de ces premiers éléments, ce système doit également mettre en lumière les objectifs à atteindre et le plan d’action associé.

Pour ce faire, l’Energy Manager doit analyser et suivre les consommations de telle sorte à identifier les points d’anomalies (surconsommation, perte d’énergie…). Dès lors, il doit transmettre les résultats à l’équipe énergie par le biais de réunions généralement mensuelles ou hebdomadaires. Une fois ce système en place, l’Energy Manager pourra alors suivre les IPE et le plan d’action associé qu’il/elle pourra modifier si nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la société. 

Pour faciliter la gestion du SMEn, qui peut s’avérer être une tâche chronophage, l’EMS se révèle être un allié de taille. Implémenté au sein de l’usine, cet outil monitore automatiquement les consommations, analyse et identifie des optimisations et des dérives. Il permet ainsi de valider la performance des projets réalisés et facilite le travail collaboratif de tous les opérationnels sur le terrain : suivi des anomalies, gestion des tâches, automatisation de la revue énergétique, etc.

Un.e Energy Manager externe peut notamment accompagner son client dans la gestion du logiciel EMS. Céline, qui accompagne justement les industriels en externe, nous en dit plus :  “Chez Dametis, une fois le logiciel implémenté, nous accompagnons le client selon ses besoins et nous l’aidons à détecter des axes d’amélioration sur la base de l’analyse de leurs données et de notre expertise technique et notre connaissance du milieu industriel. Ainsi, nous pouvons également les aider à définir des IPE via de simples ratios, mais également via des modélisations plus complexes. Ces IPE peuvent ensuite être retranscrits dans des rapports que nous aidons à construire à des fins d’analyse et de communication. Nous entretenons également des points réguliers avec nos clients pour adapter notre accompagnement dans l’avancement de leurs projets et de leur maturité énergétique, et pouvons donc également leur apporter notre regard d’expert.e sur la mise en œuvre et le suivi d’actions de performance énergétique. »

Comme mentionné auparavant, l’Energy Manager a un rôle central tourné autour de la stratégie énergétique du site ou du groupe industriel. 

“L’Energy Manager doit tenir des objectifs, qu’il/elle doit référer à la direction mais aussi aux différentes équipes (qualité, production), notamment car les actions d’amélioration qu’il entreprend peuvent avoir un impact direct sur ses équipes, qui doivent donc en être informées et y adhérer.” explique Céline 

Dans le cadre de la certification ISO 50001, et lors de réunions spécifiques à l’énergie, menées à intervalles réguliers par exemple, l’Energy Manager doit remonter les KPI énergétiques et les initiatives mises en œuvre pour améliorer la performance énergétique du site.

Au-delà de son rôle interne, cet expert de l’énergie joue également un rôle clé dans le choix des fournisseurs. Il/Elle s’assure que leurs offres sont alignées avec les objectifs de performance énergétique, les valeurs et la feuille de route du groupe.

Il/Elle a une place importante auprès des fournisseurs qu’il/elle doit choisir en cohérence avec les actions prises, des valeurs et de la feuille de route prise par le groupe.

Entre autres et comme le dit Céline : “L’Energy Manager doit veiller à échanger régulièrement avec la direction et les équipes de production, de qualité, etc. sous forme de groupe de travail. En effet, il est primordial qu’il soit capable de s’appuyer sur ses collaborateurs et que ceux-ci puissent s’impliquer dans la démarche et faire part de leur besoin et de leur connaissance des process »

Les réglementations en termes de décarbonation sur le marché de l’industrie ne cessent d’évoluer et à l’avenir, il est certain que celles-ci vont se renforcer, demandant ainsi aux industriels encore plus d’efforts pour réduire leurs consommations et leur impact carbone. A terme, la présence d’un Energy Manager va donc devenir essentielle, et ce, qu’importe l’activité ou la taille de l’industrie. 

De nombreux industriels soulignent la difficulté d’obtenir et de maintenir la certification ISO 50001 sans Energy Manager, d’autant plus lorsque les données, aussi nombreuses soient-elles (données de temps, de température, de production, de gaz, de débit…) sont encore gérés via des outils non collaboratifs et peu adaptés comme Excel. 

Bien qu’aujourd’hui les réglementations gravitant autour de l’énergie n’instaurent pas toutes de sanctions financières, se conformer aux règles dès maintenant permettra à l’avenir d’éviter de subir la moindre sanction. C’est pourquoi, il est stratégique d’agir maintenant pour les industriels et de désigner un Energy Manager, qu’il/elle soit interne, externe ou un mix des deux. 

Si le rôle de l’Energy Manager est primordial, il nécessite une formation adaptée en interne ainsi qu’un cadre structurant pour faciliter la prise de décision.. L’implémentation d’un logiciel EMS est alors une solution efficace pour faciliter les tâches de l’expert énergie et accélérer ainsi l’atteinte de l’optimum énergétique de l’usine. Rappelons-le, son rôle ne se limite pas à la mise en conformité, il/elle permet aussi d’optimiser la consommation énergétique, d’améliorer la compétitivité, tout ça en réduisant aussi les coûts de l’entreprise.